Zeitfresser-Analyse: Wo Ihr Büro jede Woche Stunden verliert

Für inhabergeführte Betriebe mit 3 bis 50 Mitarbeitenden, deren Büro an wenigen Köpfen hängt: Handwerk, Kfz-Betriebe, Handel, Dienstleister und Freie Berufe. Voraussetzungen für die Förderung:

• Kleines oder mittleres Unternehmen nach EU-Definition: weniger als 250 Beschäftigte und höchstens 50 Mio. € Jahresumsatz oder höchstens 43 Mio. € Bilanzsumme.
• Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland.
• Seit mindestens einem Jahr am Markt.
• In diesem Jahr noch keine zwei BAFA-Beratungen beantragt.

Nicht gefördert werden unter anderem Betriebe der Landwirtschaft und Fischerei sowie Unternehmensberatungen, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte. Die Förderung ist eine De-minimis-Beihilfe.

Wir gehen mit Ihnen und Ihrem Büro eine typische Woche durch, von der Anfrage bis zur Mahnung:

• Angebote und Kalkulation
• Telefon, Termine und Einsatzplanung
• Stundenzettel und Dokumentation
• Rechnungen, Zahlungseingang und Mahnungen
• Ablage, Fotos, Maße und Belege für den Steuerberater

Für jeden Ablauf bewerten wir, wie viel Zeit er kostet, wo Daten doppelt eingetippt oder gesucht werden und was Digitalisierung oder KI davon übernehmen können.

Einen schriftlichen Beratungsbericht, der zugleich Ihr Nachweis für das BAFA ist:

• Zeitfresser-Landkarte: alle Büroabläufe mit ihrem Zeitaufwand pro Woche
• Die fünf größten Zeitfresser mit ihrer Ursache
• Maßnahmenplan in drei Stufen: sofort, in 90 Tagen, in 12 Monaten, je mit geschätzter Zeitersparnis und Aufwand
• Herstellerneutrale Empfehlungen, welche Art von Werkzeug zu welcher Maßnahme passt
• Förderfahrplan für die Umsetzung

Gefördert wird die konzeptionelle Beratung: Analyse und Konzeptentwicklung. Die Umsetzung ist nicht Teil der geförderten Leistung.

Das Beratungshonorar beträgt 3.500 € netto. Bei 80 %* Förderung übernimmt das BAFA 2.800 €, Ihr Eigenanteil liegt bei 700 € netto. In allen anderen Regionen beträgt der Zuschuss 50 %, also 1.750 €.

Sie bezahlen die Rechnung zunächst selbst und erhalten den Zuschuss nach dem Verwendungsnachweis vom BAFA. Die Umsatzsteuer holen sich vorsteuerabzugsberechtigte Betriebe über das Finanzamt zurück.

Betriebe, die länger als ein Jahr am Markt sind, brauchen vor dem Antrag kein Gespräch bei einer Kammer oder einem Regionalpartner. Deshalb stellen wir den Antrag im Erstgespräch gemeinsam im BAFA-Portal.

Jedes Unternehmen kann zwei geförderte Beratungen pro Jahr beantragen. Maßgeblich ist das Datum des Antrags. Wer noch bis zum 31. Dezember beantragt, nutzt sein Kontingent für dieses Jahr, die Beratung kann Anfang des neuen Jahres stattfinden. Im neuen Jahr stehen Ihnen dann wieder zwei Beratungen zu.